岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司行政部的全面工作,统筹管理公司行政服务工作,负责行政事务的上传下达,负责各部门之间和领导之间的协调;
2、负责组织、安排公司召开的各种会议,负责会议场所的安排与布置,做好会议纪要,并负责检查,督促会议决策的落实和执行情况,并做好会议决策的督查事项表并向总经理报备;
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务,收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实;负责保管公司公章与公司重要执照,以及审核公章使用范围;
4、根据公司实际情况,草拟符合公司行政管理的各项规章制度,经过董事会通过后,进行执行;
5、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施,及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
6、在总经理领导下,督促各部门每周周计划、月计划的上报以及监督工作计划完成结果;
7、负责制定、落实行政部工作计划和行政部内部的管理;制订本部门年度、月度工作计划,监督指导工作计划的落实,负责本部门员工队伍建设,制定部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
8、领导文员做好档案管理工作,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,处理好公司文件和报刊等收发工作;
9、领导文员做好后勤服务工作:维护电脑、打印机等办公设备;后勤食堂安排等办公室日常服务工作;
10、安排、管理公司车辆的运营和调度工作:实行出行登记,专职司机开车,专人负责车辆,专车费用监督等;
11、领导文员负责公司各部门的考勤工作,节假日人员值班安排等,
12、负责公司日常采购工作,实行审批制,由专人采购;
13、负责人力资源招聘,员工培训等
14、领导安排的其他工作
任职要求:
1.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历
2.具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验
3.具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规
4.熟知行政管理的工作流程
5.具备良好的组织协调能力
6.能熟练使用办公室软件系统。
贵州日月星房地产开发有限公司于二OO七年八月二十七日成立,注册资金1000万元,主要从事房地产开发销售、建筑材料、装饰材料、建筑构配件、房屋信息咨询服务、酒店经营管理咨询服务、钢结构设计制作、安装销售等。公司宗旨为:百年大计、质量第一、诚信于人。
【日月星城项目】集中打造“五个100工程”,是贵州省委、省政府作出的一项重大决策,是贵州后发赶超,同步小康的战略支撑点和发展增长点,是推动发展的大平台,其中打造100个城市综合体是“五个100工程”的重要内容,遵义日月星城市综合体是100个城市综合体中的重要一员。
本项目坐落于新蒲新区的核心职能区,交通便利,总用地面积83115.57平方米。地块东面为新蒲未来形象干道6号线;南面为政府规划打造步行街;地块西面未来将建成城市广场;地块多面均有综合体或潜在综合体待开发,拥有优越的地理优势。日月星集团以休闲文化为主题,将本项目打造为集休闲、购物、娱乐、餐饮、居住、旅游、观光、办公为一体的大型特色城市综合体,打造为遵义地区的标志性项目。本项目建设对加快新蒲新区开发建设力度,提升新蒲新区城市品位,打造新蒲新区城市综合体,吸引各言人流、物流、资金流向新区汇聚,提振新区经济活力有着极其重要的意义。