负责工程文件资料的收集、整理、筛分、建档、归档工作；接收、清点、登记、发放、归档管理所有工程图纸；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总；施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发；施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管。
汇总整理工程资料，检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；复印装订所需的套数，并装订成册。
负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录；协助项目经理做好对外协调、接待工作，包括对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
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